AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD – Política de HIPAA

ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED COMO PACIENTE PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALA CUIDADOSAMENTE. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.

NUESTRO DEBER LEGAL

Ley federal y estatal nos obliga a mantener la privacidad de su información de salud. Esa ley también nos obliga a darle esta notificación sobre nuestros sitios web y nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos sobre su información de salud. Estamos obligados a seguir las prácticas de privacidad que se describen en este aviso mientras esté en vigencia. Este aviso tuvo efecto el 22/09/2010 y permanecerá en efecto hasta que la reemplazamos.

Nos reservamos el derecho a cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que cualquier ley aplicable permite los cambios. Nos reservamos el derecho a realizar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y el contenido de nuestro aviso eficaz de toda información médica que mantenemos, incluyendo información de salud que creada o recibida antes de cualquier cambio. Antes de hacer un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este aviso y hacer nuevo aviso a usted a petición.

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento. Para obtener más información acerca de nuestras prácticas de privacidad, o para copias adicionales de este aviso, póngase en contacto con nosotros usando la información listada al final de este aviso.

NUESTROS USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD

Utilizar y divulgar información médica sobre usted para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Por ejemplo:

Tratamiento: Podemos usar su información médica para el tratamiento o divulgarla a un dentista, médico u otro proveedor de salud proporcionando tratamiento a usted.

Pago: Podemos usar y divulgar su información médica para obtener pago por los servicios que le proporcionamos. También podemos divulgar su información médica a otro proveedor de cuidado de salud o entidad que está sujeta a las normas federales de privacidad para sus actividades de pago.

Operaciones de cuidado de la salud: Podemos usar y divulgar su información médica para nuestras operaciones de atención médica. Operaciones de atención médica incluyen la evaluación de la calidad y actividades de mejora, revisar la competencia o cualificaciones de los profesionales de la salud, evaluación del rendimiento profesional y el proveedor, llevando a cabo programas de capacitación, acreditación, certificación, licencia o acreditación de las actividades. Podemos divulgar su información médica a otro proveedor de cuidado de salud u organización que está sujeta a las normas de privacidad federales y que tiene una relación con usted para apoyar algunas de sus operaciones de atención médica. Podemos divulgar su información para ayudar a las organizaciones llevar a cabo actividades de evaluación y mejora de calidad, revisar la competencia o cualificaciones de los profesionales de salud, detectar o prevenir el abuso y el fraude de atención médica.

Su autorización: Usted puede darnos autorización para usar su información de salud o divulgarla a cualquier persona para cualquier propósito. Si usted nos da una autorización, usted puede revocar por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún usos o divulgaciones permitidos por su autorización mientras que era en efecto. A menos que usted nos da una autorización por escrito, no podemos usar o divulgar su información médica por ninguna razón excepto las descritas en este aviso.

A su familia y amigos: Podemos divulgar su información médica a un familiar, amigo u otra persona en la medida necesaria para ayudar con su cuidado médico o con el pago para su atención médica. Antes que divulgar su información médica a estas personas, nosotros le proporcionará una oportunidad al objeto de nuestro uso o divulgación. Si usted no está presente, o en caso de su incapacidad o emergencia, divulgaremos su información médica basado en nuestro juicio profesional de si la divulgación es en su mejor interés. Podemos utilizar nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés en permitir a una persona recoger recetas rellenas, suministros médicos, rayos x u otras formas similares de información médica. Podemos utilizar o revelar información sobre usted para notificar o ayudar a notificar a una persona involucrada en su cuidado, de su ubicación y condición general.

Recordatorios de citas: Podemos utilizar o divulgar su información médica para proporcionarle recordatorios de citas (como mensajes de voz, postales o cartas).

Relevación del desastre: Podemos utilizar o divulgar su información médica a una entidad pública o privada autorizada por ley o por sus estatutos para ayudar en los esfuerzos de alivio de desastres.

Utilidad pública: Podemos utilizar o revelar su información médica según lo autorizado por ley para los siguientes propósitos considerados en el interés público o beneficio:

  • como es requerido por ley;
  • para actividades de salud pública, incluyendo la enfermedad y estadística vital información, maltrato infantil, divulgación, supervisión de la FDA y a los empleadores con respecto a enfermedades relacionadas con el trabajo o lesión;
  • reportar abuso adulto, negligencia o violencia doméstica;
  • a los organismos de supervisión de salud;
  • en respuesta a la corte y órdenes administrativas y otros procesos legales;
  • a las autoridades con arreglo a citaciones y otros procesos legales, con respecto a las víctimas de delitos, muertes sospechosas, los crímenes en nuestras instalaciones, reportando delitos en casos de emergencia y para propósitos de identificar o localizar a un sospechoso o a otra persona;
  • a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias;
  • a organizaciones de adquisiciones de órganos;
  • para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad;
  • en relación con ciertas actividades de investigación;
  • a los funcionarios a federales y militares para inteligencia legal, contraespionaje y actividades de seguridad nacional;
  • a las instituciones correccionales en cuanto a los internos; y
  • según lo autorizado por las leyes de compensación del trabajador estatal.

DERECHOS PACIENTES

Acceso: Usted tiene el derecho a ver u obtener copias de su información médica, con excepciones limitadas. Usted puede solicitar que proporcionemos copias en un formato que no sean fotocopias. Vamos a utilizar el formato que usted solicita a menos que no podemos hacerlo practicable. Debe realizar una solicitud por escrito para obtener acceso a su información de salud. Usted puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección al final de este aviso. Si usted solicita copias, le cobraremos una cuota razonable basado en los costos que puede incluir mano de obra, copia de los costos y gastos de envío. Si usted solicita un formato alternativo, cobramos una cuota basada en el costo para proporcionar su información de salud en ese formato. Si lo prefiere, nos puede – pero no están obligados a preparar un resumen o una explicación de su información médica para un honorario. Contacte con nosotros usando la información listada al final de este aviso para obtener más información acerca de honorarios.

Contabilidad de revelación: Usted tiene el derecho a recibir una lista de instancias en las que nosotros o nuestros asociados de negocios divulgaron información sobre su salud en los últimos 6 años (pero no antes de 22/09/2010). Esa lista no incluirá divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica, según lo autorizado por usted y para algunas otras actividades. Si usted solicita esta contabilidad más de una vez en un período de 12 meses, podríamos cobrarle una cuota razonable, basado en los costos para responder a estas solicitudes adicionales. Contacte con nosotros usando la información listada al final de este aviso para obtener más información acerca de honorarios.

Restricción: Usted tiene derecho a solicitar que pongamos restricciones adicionales en nuestro uso o divulgación de su información de salud. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, nosotros cumpliremos nuestro acuerdo (excepto en caso de emergencia). Cualquier acuerdo que nosotros podemos hacer para solicitar restricciones adicionales debe ser por escrito y firmado por una persona autorizada a hacer un acuerdo de este tipo en nuestro nombre. Su petición no es vinculante a menos que nuestro acuerdo es por escrito.

Comunicación alternativa: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su información médica por medios alternativos o a alternativa ubicaciones de. Usted debe hacer su petición por escrito a nuestra oficina. Debe especificar en su solicitud los medios alternativos o ubicación y explicación satisfactoria cómo manejas pago con arreglo a los medios alternativos o ubicación que solicitas.

Enmienda: Usted tiene el derecho de solicitar que enmendamos su información de salud. Su petición debe ser por escrito y debe explicar por qué nosotros debemos modificar la información. Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

PREGUNTAS Y QUEJAS

Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o preocupaciones, póngase en contacto con nosotros usando la información listada al final de este aviso.

Si usted cree:

  • hemos violado sus derechos de privacidad,
  • hemos tomado una decisión sobre el acceso a la información médica de forma incorrecta,
  • nuestra respuesta a una petición usted hizo enmendar o restringir el uso o divulgación de su información médica es incorrecta, o
  • debemos comunicar con usted por medios alternativos o en lugares alternativos,

Usted puede contactarnos usando la información listada a continuación. Usted también puede presentar una queja por escrito a la Departamento de salud y servicios humanos de Estados Unidos. Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja con los Estados Unidos Departamento de salud y servicios humanos a petición. Apoyamos su derecho a la privacidad de su información de salud. No se vengará de cualquier manera si usted decide presentar una queja con nosotros o con el Departamento de salud y servicios humanos de Estados Unidos.

CONTACTO CON NUESTRAS OFICINAS DENTALES